Auxiliar Administrativo na Ewave, em São Bernardo

A Ewave do Brasil está contratando para vaga efetiva de Auxiliar de Administrativo, em São Bernardo do Campo.

Vagas de hoje 18 de março 2021

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Quais os requisitos?

Para se candidatar, não informam quanto a escolaridade e a experiência mínima exigida. Será responsável por:

  • Controlar a logística de recebimento, armazenamento e devolução de itens para digitalização;
  • Controlar o armazenamento e local de compartilhamento dos documentos já em formato digital que precisam ser registrados na ferramenta de gestão de documentos;
  • Estabelecer acordo com as áreas de negócios acerca das datas e horários para entrega/retirada dos documentos físicos;
  • Garantir a organização do espaço de trabalho e o fluxo de entrada e saída de material de trabalho;
  • Preparar os documentos físicos para que possam ser digitalizados, retirando elementos externos, como clipes, grampos, cola e outros que impossibilitem a leitura no scanner de mesa;
  • Preparar também a sequência dos documentos que tenham ordem correta para processamento;
  • Executar a digitalização propriamente dita dos documentos, utilizando ferramentas adequadas para tal, mediante preparação prévia;
  • Realizar a indexação dos documentos com base nos campos chave pré-estabelecidos para cada tipo de documento;

  • Realizar a auditoria dos documentos para minimizar os eventuais erros no processo de indexação, visando garantir que as informações inseridas no sistema e disponíveis para consulta estejam corretas;
  • Contatar o suporte do fornecedor para resolução de incidentes na plataforma, registrando chamados, fazendo o acompanhamento e envolvendo, eventualmente, a equipe de infraestrutura da Scania para que os desvios sejam tratados e resolvidos.
  • Realizar consultas avançadas no sistema para buscar documentos que não são encontrados pelos usuários, entregando a informação necessária para atendimento das demandas dos clientes.
  • Configurar no sistema novas estruturas de documentos ou grupos de documentos quando surgem novas demandas das áreas de negócios, indicando os campos que compõem esses documentos e seus agrupamentos com outros documentos correlatos.
  • Gerenciar o acesso ao sistema de consulta de documentos digitalizados, recebendo as solicitações, avaliando os acessos solicitados e fazendo a liberação dentro do sistema, para garantir que cada usuário tenha acesso somente aos seus dados.

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Como se Candidatar?

A Ewave do Brasil mantém o seu recrutamento oficial online em vagasewave.gupy.io, no qual poderá conferir esta e mais oportunidades disponíveis no momento, bem como novas a serem anunciadas pela empresa, sempre neste endereço.

Em caso de dúvidas, podes consultar o nosso tutorial sobre como enviar currículo na plataforma Gupy.


OBS: Apenas divulgamos as vagas, não solicitamos nenhum dado pessoal ou currículo. Nos canais abaixo compartilhamos mais publicações sobre vagas, NUNCA exigimos cadastro no Jornal Grande ABC. Responsabilidade das ofertas é por parte dos contratantes.

Conheça nossa parceria com o Meu Emprego Novo, com mais informações sobre empresas contratando.

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Auxiliar Administrativo na Ewave, em São Bernardo
Unrecognizable business person analyzing graphs and taking notes

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