A Spassu Tecnologia está contratando Auxiliar de Arquivo e Arquivista, para vagas efetivas, e também para PcD, em Mauá e São Paulo.
Quais os requisitos?
Arquivista
Superior completo em Arquivologia;
Registro atualizado no Conselho da Classe;
Experiência na função.
Diferenciais:
Boa capacidade de comunicação;
Foco;
Pró-atividade no atendimento;
Agilidade na solução de problemas.
Será responsável por:
Promover a disseminação das diretrizes, políticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Segurança da Informação, confidencialidade e integridade das informações nos processos respectivos;
Promover a melhoria continua e a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos executados;
Manter a organização dos documentos considerados essenciais e estratégico para o cliente.
Orientar a organização dos documentos essenciais e estratégicos para a operação das instalações do cliente, visando garantir a disponibilidade dos documentos a órgão reguladores e auditorias;
Alimentar base de dados e elaborar estatísticas, executar tarefas relacionadas a elaboração e manutenção de arquivos, através de equipamentos reprográficos;
Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;
Orientar clientes e os auxiliar na recuperação de dados e informações;
Disponibilizar fonte de dados para os clientes, arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
Comunicar a Gestão imediata quaisquer desvios, incidente de segurança relacionado a S.I., pontos de atenção identificados na execução das atividades.
Auxiliar de Arquivo
Ensino Médio Completo;
Experiência na prática em atendimento ao cliente, tratamento e organização de documentação técnica, domínio em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e prática em fluxos de documentação de projeto;
Conhecimento em informática;
Organização.
Diferenciais:
Boa capacidade de comunicação;
Foco;
Pró-atividade no atendimento;
Agilidade na solução de problemas.
Será responsável por:
Promover a disseminação das diretrizes, políticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Segurança da Informação, confidencialidade e integridade das informações nos processos respectivos;
Promover a melhoria continua e a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos executados;
Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
Efetuar atendimento telefônico interno;
Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
Disponibilizar fonte de dados para usuários;
Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
Comunicar a Gestão imediata quaisquer desvios, incidente de segurança relacionado a S.I., pontos de atenção identificados na execução das atividades.
A Spassu Tecnologia mantém o seu recrutamento oficial online em spassu.gupy.io, no qual poderá conferir esta e mais oportunidades disponíveis no momento, bem como novas a serem anunciadas pela empresa, sempre neste endereço.
Imagem: Reprodução da Internet/Recrutamento Spassu Tecnologia
OBS: Apenas divulgamos as vagas, não solicitamos nenhum dado pessoal ou currículo. Nos canais abaixo compartilhamos mais publicações sobre vagas, NUNCA exigimos cadastro no Jornal Grande ABC. Responsabilidade das ofertas é por parte dos contratantes.
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