Auxiliar Administrativo

Se você quer iniciar sua jornada profissional ou mesmo consolidar sua carreira como auxiliar administrativo, deve entender alguns pontos cruciais. Primeiro, precisa saber o que faz um auxiliar administrativo, quais habilidades e competências são necessárias para a função, assim como a média salarial para o cargo. 

O que faz?

Como o próprio nome diz, o auxiliar administrativo é responsável por dar suporte a determinada pessoa ou área dentro de uma organização. Suas funções podem ser bastante genéricas, mas de maneira geral, é o profissional que garante todo o apoio necessário para que os processos da empresa caminhem de maneira otimizada.

As principais atribuições do auxiliar administrativo são:

  • Gerenciar calendários de reuniões, compromissos pessoais e viagens profissionais
  • Organizar arquivos importantes
  • Atender e transferir chamadas, encaminhar mensagens de forma adequada e monitorar eventos
  • Redigir ou digitar documentos e comunicados
  • Lidar com a correspondência recebida, incluindo e-mails, memorandos e comunicados institucionais
  • Elaborar documentação de apoio para apresentações, conferências e reuniões
  • Preparar e revisar relatórios e outros documentos comerciais relevantes para a empresa ou grupo específico, por vezes envolvendo análise de dados
  • Controlar e manter o estoque de escritório atualizado, solicitar insumos, acompanhar o processo de entrega de suprimentos
  • Fazer cotações e gerenciar os contratos com fornecedores

Quais as Habilidades e Competências?

  • Organização e disciplina: normalmente, o auxiliar administrativo cuida de inúmeras tarefas. Para isso, é fundamental que seja uma pessoa organizada, capaz de definir prioridades e estruturar os afazeres da melhor maneira possível.
  • Inteligência emocional: muitas vezes, o auxiliar administrativo tem uma demanda contínua e saber lidar bem com a pressão é uma qualidade bastante apreciada.
  • Relacionamento interpessoal: o auxiliar administrativo precisa ter um excelente nível de comunicação, uma vez que interage com os mais diversos tipos de pessoas, sejam outros colaboradores, fornecedores, clientes ou parceiros de negócios.
  • Solução de problemas: o auxiliar administrativo deve ser capaz de propor novas alternativas para otimizar seu trabalho e, consequentemente, ser mais produtivo.
  • Dinamismo: a agilidade aliada ao pensamento estratégico são fatores-chave para que o auxiliar administrativo possa trazer os melhores resultados para a empresa.

Abaixo, as desejáveis:

  • Digitação: o auxiliar administrativo lida com uma diversidade de documentos. Assim, ter habilidades de digitação ajuda a otimizar sua rotina, documentando dados e informações importantes em arquivos de planilhas com agilidade e eficiência.
  • Computação: saber trabalhar com documentos e planilhas é essencial para desenvolver as atividades de auxiliar administrativo. Você precisa de bons conhecimentos em processadores de texto, editores de planilha e gerenciadores de e-mail. Normalmente, as empresas utilizam o pacote Microsoft Office para todas essas tarefas.
  • Internet: a capacidade de fazer buscas e pesquisas na Internet é essencial. Nem tudo o que é necessário para executar suas atribuições como auxiliar administrativo estará disponível nos bancos de dados da empresa. A Internet será sua grande aliada para propor soluções criativas, encontrar fornecedores em potencial ou firmar novas parcerias comerciais.
  • Língua estrangeira: é comum que algumas empresas tenham negócios ou filiais em outros países, sobretudo as grandes corporações. Geralmente, a comunicação entre os envolvidos acontece em inglês. Você pode se destacar se souber atender telefonemas, responder e-mails ou agendar reuniões em outro idioma.

O que você precisa para ser?

A função de auxiliar administrativo é uma das mais demandadas pelas organizações e empresas de recrutamento.

Ainda que muitas oportunidades só exijam que o profissional tenha o nível médio, para determinadas vagas é preciso ter conhecimento técnico, experiência prévia e até formação superior.

Ensino médio

Para atuar como auxiliar administrativo, é primordial ter concluído o nível médio de educação. Você trabalhará em contato com uma diversidade de pessoas e a comunicação verbal e escrita são fundamentais. Além disso, você precisa ter noções básicas de matemática para supervisionar contratos com fornecedores ou cotar preços.

Um bom entendimento da língua portuguesa é fundamental para responder aos e-mails de maneira pertinente, redigir memorandos e consolidar atas de reunião.

Ensino superior

Por vezes, algumas empresas, – sobretudo as grandes corporações – exigem que o auxiliar administrativo esteja cursando ou tenha concluído um curso de nível superior.

Essa experiência é necessária quando a oportunidade exige habilidades na gestão do orçamento, saber argumentar apropriadamente com fornecedores, entender sobre processos logísticos ou mesmo interpretar a legislação pertinente àquele ramo.

O curso mais indicado para atuar na área é o bacharelado em administração de empresas, no qual o candidato vai aprender sobre psicologia, contabilidade, matemática financeira, economia, marketing, língua portuguesa e outros assuntos. A formação tem duração média de quatro anos e ajuda a desenvolver habilidades como pensamento analítico, técnicas de negociação, desdobramento de metas, ações e estratégias empresariais.

Cursos técnicos

Diversos são os cursos técnicos que podem ajudar a desenvolver suas competências para se tornar um Auxiliar Administrativo. Os mais comuns são:

1. Curso técnico em administração:

Esse tipo de curso tem o objetivo de capacitar você para atuar em empresas públicas ou privadas, pequenos negócios ou grandes organizações.

Dentre outros assuntos, você vai aprender sobre como determinada empresa se estrutura estrategicamente para alcançar resultados. São abordados tópicos como definição de metas, organização da informação, gestão de orçamento, controle logístico, captação e desenvolvimento de talentos.

A duração média de um curso técnico em administração é de doze meses.

2. Curso técnico em secretariado

Esse tipo de curso tem o objetivo de capacitar você para prestar uma assessoria de excelência a um indivíduo ou grupo de pessoas.

Dentre outros assuntos, você vai aprender sobre como gerenciar e administrar a rotina de trabalho, recepcionar clientes externos e internos, implementar processos de comunicação empresarial, fazer a manutenção e controle de documentos, executar atividades financeiras, preparar reuniões, palestras e organizar eventos corporativos.

A duração média de um curso técnico de secretariado é de dez meses.

Qual o Salário Médio?*

No Brasil, um auxiliar administrativo ganha em média R$ 1.485 por mês. Esse valor pode variar consideravelmente, a depender do ramo, do tamanho da empresa, da sua localização, como também em razão das qualificações exigidas para o cargo. Assim, antes de se candidatar para determinada vaga, pesquise sobre a empresa, o número de funcionários, sua hierarquia e segmento de mercado para determinar uma pretensão salarial condizente com a oportunidade.

Os valores ficam sujeitos a variações de acordo com as características de cada vaga de trabalho. Informações extraídas de sites do ramo.

Com informações de Indeed.

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Auxiliar Administrativo
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Cursos Técnicos Profissionalizantes a Distância: Cruzeiro do Sul

Já pensou em sair do Ensino Médio com uma profissão? Para facilitar o ingresso de jovens (cursando a partir do 2º ano do Ensino Médio ou já formados) no mercado de trabalho e estimular uma carreira profissional de sucesso, a Cruzeiro do Sul Educacional oferece Cursos Técnicos Profissionalizantes a Distância.

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ADMINISTRAÇÃO

O Curso Técnico em Administração tem como objetivo formar técnicos com habilidades profissionais que superem as expectativas dos contratantes, com uma postura de um profissional criativo, inovador, competente e atualizado. O profissional Técnico em Administração estará apto a ocupar funções nas áreas de finanças, planejamento, compras, recursos humanos, organização e métodos e comercial. Mais oportunidades e competências para seu próprio negócio estão esperando por você.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

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Foto: Divulgação

SERVIÇOS JURÍDICOS

O curso Técnico em Serviços Jurídicos objetiva a formação de profissionais aptos para atuar nos diversos segmentos públicos e privados voltados para as atividades ligadas ao exercício do Direito e dos Serviços Judiciais e Administrativos. Para estar preparado para essas atividades o (a) aluno (a) irá ter contato com as atividades que fazem parte do cotidiano de profissionais dessa área, tais como o acompanhamento de processos (por meios físicos e eletrônicos), arquivamento dos documentos relacionados a processos ou que façam prova de fatos que possuem relevância jurídica, bem como no atendimentos de clientes. Além disso, o discente irá conhecer como se desenvolvem os processos judiciais e administrativos, os elementos centrais da legislação empresarial, tributária e trabalhista, bem como quais são os órgãos do Poder Judiciário e como se desenvolvem os atos processuais.

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Use o governo a teu favor

ENFERMAGEM

O Curso Técnico em Enfermagem tem como objetivo formar profissionais aptos a atuarem nos seguimentos da saúde de pequeno, médio e grande porte. Desenvolve atividades relacionadas a rotinas dos pacientes bem como os cuidados de enfermagem necessários a sua saúde, tais como: cuidados com a higiene do corporal, oral, dos cabelos, intima; cuidados com a alimentação via oral e por sondagens; cuidados com os registros de enfermagem utilizando vocabulário técnico cientifico e manuseio das documentações do paciente; cuidados com lesões de pele; cuidados com preparo e administração dos medicamentos; cuidados específicos de enfermagem frente aos processos de alteração da saúde; conhecimento sobre a equipe de atuação profissional bem como sua hierarquia norteada pelos preceitos éticos e regida pela Lei do exercício profissional.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

Pré-requisitos:

A partir da disciplina da 1ª disciplina no 1ª semestre, ocorrerão os encontros presenciais, semanalmente, em sala de aula, nos laboratórios de Enfermagem e outros afins das IES, compondo a Parte prática 33% Ensino presencial, realizada por meio de encontros presenciais semanais com a realização de atividades nos laboratórios de enfermagem e outros afins, bem como na sala de aula da Instituição de Ensino Superior (IES) no 1ª, 2ª e 3ª semestre.

As aulas práticas (estágios supervisionados) serão realizadas, semanalmente, nos horários manhã ou noite em hospitais e unidades básicas de saúde do município de Mogi das Cruzes e adjacentes no 2ª e 3ª semestre, compondo – Parte prática 33% Ensino presencial, semanalmente nos horários da manhã e noite, com o desenvolvimento de atividade prática (estágios supervisionados) por enfermeiro, realizados a partir do 2º e 3º.

Todas as atividades, sejam elas aula no laboratório, tutoria do curso e as aulas práticas (estágios supervisionados) são realizadas por enfermeiro diplomado, dando assim, apoio técnico na construção do conhecimento, da habilidade e da atitude do aluno.

As orientações e o cronograma das aulas de laboratório, bem como, as aulas práticas (estágios supervisionados) serão feitas pela coordenação do curso de enfermagem nos encontros presenciais.

O aluno que tenha interesse em transferência ou aproveitamento de disciplinas do curso Auxiliar e Técnico de Enfermagem deverá apresentar os documentos exigidos para submeter-se à análise curricular, conforme as normas institucionais.

Mensalidade: de R$ 298,00 por R$ 214,56

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Cursos Técnicos Profissionalizantes a Distância: Cruzeiro do Sul
Cursos Técnicos Profissionalizantes a Distância: Cruzeiro do Sul

MECATRÔNICA

O curso técnico em Mecatrônica tem um perfil voltado para formar um profissional com uma visão abrangente das áreas de eletrotécnica e de automação industrial. Durante o curso, o aluno recebe sólida formação técnica, além de desenvolver competências relacionadas a aspectos humanísticos, éticos, sociais e ambientais. A busca do setor industrial pela inovação dos processos produtivos prometem manter a tendência de crescimento do mercado de Automação Industrial.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

Mensalidade: de R$ 199,90 por R$ 143,93

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Young students of robotics preparing robot for testing in workshop

EDIFICAÇÕES

O curso Técnico em Edificações tem como objetivo formar profissionais aptos a atuarem nas empresas de construção civil, nos segmentos de construção de edificações e infraestrutura, de pequeno, médio e grande porte. Desenvolve atividades como o controle tecnológico de materiais, elaboração de medições de serviços, elaboração de projetos e memoriais, verificação de procedimentos legais, elaboração de orçamentos, dentre outros. Desenvolve suas atividades sob supervisão de um engenheiro civil ou arquiteto, e emprega ferramentas computacionais para o desenvolvimento de grande parte dos seus trabalhos.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

Mensalidade: de R$ 163,00 por R$ 117,36

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MECÂNICA

O curso Técnico em Mecânica tem como objetivo formar profissionais com uma visão abrangente, indispensável ao exercício profissional, contemplando assuntos que possibilitem o adequado conhecimento dos fundamentos, materiais, sistemas e processos característicos da área de manutenção industrial. Tudo isto aliado à capacidade para planejar, programar, desenvolver projetos e processos.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

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LOGÍSTICA

Ser desejado pelo mercado é possível quando se tem qualificação e perfil compatível com a função. Hoje, com o avanço da tecnologia voltada ao ensino a distância, ficou muito fácil aprender a aprender. Com o curso técnico em Logística na modalidade a distância, por exemplo, você sairá do Ensino Médio já com uma profissão. Quando se pensa em logística, logo se imagina o transporte de produtos com prazo muito apertado de entrega. No curso, você verá como é feito esse serviço de gestão de produtos. Aplicada à indústria, a logística envolve uma visão geral e estratégica do processo produtivo e você vai aprender como executar um trabalho integrado com os vários setores da empresa para que as informações fluam de forma otimizada. Assim, planejamento, controle de matérias-primas, estoque, distribuição, custos e entrega das mercadorias aos pontos de venda estarão dentro dos padrões definidos e você terá seu produto predileto nas prateleiras das lojas. Vê como são conhecimentos e habilidades técnicas importantes?

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio e candidatos regularmente matriculados a partir do 2º ano do Ensino Médio.

Mensalidade: de R$ 163,00 por R$ 117,36

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ELETRÔNICA

O curso técnico em Eletrônica tem por objetivo geral habilitar profissionais para desenvolver projetos de circuitos eletrônicos, integrar sistemas eletrônicos, realizar medições e testes, bem como prover a manutenção de circuitos e sistemas eletrônicos, seguindo normas técnicas, ambientais, de qualidade, de saúde e segurança no trabalho. Em geral, o avanço tecnológico tem sido uma constante em todos os setores produtivos e consequentemente tem produzido impactos diretos na sociedade. A eletrônica constitui a base da moderna produção industrial e de uma série de equipamentos e produtos historicamente recentes, como computadores, celulares, tablets, entre outros. Esta evolução tecnológica gerou a necessidade de profissionais especializados, como o Técnico em Eletrônica.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

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VENDAS

O curso Técnico em Vendas visa formar profissionais com as bases conceituais da rotina de vendas nas empresas, colaborando nos planejamentos estratégico, tático e operacional, realizando atividades de vendas e relacionamento capazes de garantir o resultado final e agregar valor à marca. O profissional terá competências e habilidades para reconhecer e definir problemas, pensar estrategicamente, negociar, refletir e atuar criticamente sobre a esfera da produção, liderar, promover comunicações interpessoais, ter iniciativa, criatividade, vontade de aprender, ou seja, a habilidade de relacionar e usar diferentes tipos de conhecimento. Nossa proposta é alcançar a formação de técnicos dinâmicos, líderes e também empreendedores, que se tornem aptos a gerenciar o seu próprio negócio ou atuar com qualidade e competência no mercado de trabalho como colaborador em uma empresa comercial ou indústria. Os conteúdos programáticos garantem, por meio das dinâmicas pedagógicas, estimular e propiciar acesso e participação no processo educativo a todos os alunos, desenvolvendo competências que valorizem a sua experiência e conhecimentos prévios, permitindo o crescimento pessoal e profissional. Contribuir para o desenvolvimento e fortalecimento da autonomia proporcionando ao futuro técnico profissional a possibilidade de saber ser, saber conviver, saber fazer e saber conhecer e explorar suas aptidões e vocações, tendo como parâmetro o respeito às individualidades.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

Mensalidade: de R$ 163,00 por R$ 117,36

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Cursos Técnicos Profissionalizantes a Distância: Cruzeiro do Sul
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ELETROTÉCNICA

O curso Técnico em Eletrotécnica tem como objetivo formar profissionais com elevado grau de responsabilidade social e que contemple um novo perfil para saber: saber fazer e gerenciar atividades de execução, operação e manutenção de instalações e equipamentos eletro-eletrônicos na indústria, em empresas de prestação de serviços e no próprio negócio como empreendedor.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

Mensalidade: de R$ 199,90 por R$ 143,93

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SEGURANÇA DO TRABALHO

Formar profissionais capacitados e aptos para promover ações e aplicação de medidas preventivas para eliminação de riscos, evitando acidentes de trabalho e doenças profissionais atendendo à legislação pertinente. A finalidade do curso é a promoção da saúde e a proteção da integridade do trabalhador no local laboral, efetuando e aplicando conhecimentos técnicos de segurança e de saúde no trabalho, de higiene ocupacional e de relacionamento com o ambiente de trabalho, bem como seus componentes e a proteção do meio ambiente.

Público Alvo: Concluintes do Ensino Médio Regular e candidatos matriculados, regularmente, a partir do 2º. ano do Ensino Médio Regular.

Mensalidade: de R$ 169,00 por R$ 121,68

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Mais Vagas no Grande ABC

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Vagas para Enfermagem no Hospital São Caetano

A Rede D’Or São Luiz está contratando para vagas de enfermagem no Hospital São Caetano. As contratações serão efetivas, inscrições até 05 de Outubro.

Vagas de hoje 18 de março 2021

Pensando em mudar de carreira ou se preparar melhor para entrevistas de emprego? Conheça a RC Locus, referência em Recrutamento & Seleção, em todos os níveis.

Quais os requisitos?

Para Enfermeiro(a) na UTI Neonatal é necessário: Superior em Enfermagem Concluído. – Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário): Coren ativo. – Experiência: mínimo de 06 meses no setor Uti Neonatal.

Resumo das principais atividades: Executar cuidados de enfermagem, além das ações da assistência (exceto as privativas ao enfermeiro) sob orientação e coordenação do enfermeiro.

Irá trabalhar em escala de 6 por 1, das 13h às 19h. Precisa ter disponibilidade para treinamento na parte da manhã. O salário é a combinar, com os benefícios de Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio com empresas parceiras e Vale transporte.

Para Técnico de Enfermagem do setor CME, é necessário: Curso Técnico de Enfermagem Concluído; – Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário): Coren Ativo – Experiência: Experiência de 6 meses no setor CME

Resumo das principais atividades: Executar cuidados de enfermagem, além das ações da assistência (exceto as privativas ao enfermeiro) sob orientação e coordenação do enfermeiro

Irá trabalhar em escala de 6 por 1, das 7h às 13h. Precisa ter disponibilidade para treinamento. O salário é a combinar, com os benefícios de Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio com empresas parceiras e Vale transporte.

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Como se candidatar?

A Rede D’Or São Luiz mantém o seu recrutamento oficial online em https://trabalheconosco.vagas.com.br/rede-dor-sao-luiz, no qual poderá conferir estas e mais oportunidades disponibilizadas no momento, bem como novas a serem anunciadas pela rede de hospitais.

OBS: Apenas divulgamos as vagas, não solicitamos nenhum dado pessoal ou currículo. Nos canais abaixo compartilhamos mais publicações sobre vagas, NUNCA exigimos cadastro no Jornal Grande ABC. Responsabilidade das ofertas é por parte dos contratantes.

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Vagas para Enfermagem no Hospital São Caetano
Photo by Karolina Grabowska on Pexels.com

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Jander solicita que a Educação busque recursos do novo FUNDEB

Após a aprovação da Lei do Novo FUNDEB (Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica) o Vereador Professor Jander Lira identificou que há novos recursos disponíveis para os cursos técnicos profissionalizantes, oferecidos pela tradicional Escola Alcina de São Caetano do Sul.

Jander fez uma indicação para que a Secretaria de Educação busque imediatamente esses recursos com o Ministério da Educação, para proporcionar aos alunos da escola mais recursos e equipamentos.

Ao apresentar essa indicação na sessão virtual desta semana, o vereador e professor Jander salientou que a EME Profª Alcina Dantas Feijão já tem uma tradição de mais de 50 anos na área dos cursos técnicos, mas precisa de muitos investimentos, já que não tem atualmente nenhum laboratório operacional.

“Estou muito preocupado quando voltarem às aulas presenciais, pois os alunos não terão como usar os laboratórios, já que os computadores dos laboratórios do Alcina estão todos sucateados”.

A Secretaria de Educação informa que não tem verbas para modernizar os laboratórios do curso técnico e as emendas ao orçamento municipal propostas nos últimos anos pelo Vereador Jander para aumentar os recursos nessa área foram sempre rejeitadas pela maioria da Casa Legislativa.

“Agora há recursos já que o decreto do FUNDEB admitiu o duplo cômputo de matrículas, aumentando o repasse ao município”, falou Jander na tribuna da Câmara dos Vereadores após o encaminhamento de sua indicação.

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Jander solicita que a Educação busque recursos do novo FUNDEB
Vereador Jander, em sessão da câmara. Foto: Divulgação

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Vagas abertas em cursos técnicos: Mais de 300 vagas

Em março de 2021, as aulas serão iniciadas, com duração que varia de três meses a dois anos nas vagas abertas em cursos técnicos.

A Escola de Educação Permanente (EEP) está com inscrições abertas para o processo seletivo de oito cursos técnicos das turmas de 2021. São eles: Enfermagem, Farmácia, Radiologia, Cuidador de Idosos, Radiologia Forense, Mamografia com Ênfase em Patologias e Exames, além das especializações técnicas em Terapia Intensiva e em Instrumentação Cirúrgica.

Oportunidade de aprender e alavancar a carreira profissional com um corpo docente qualificado. Além disso, poder vivenciar os conhecimentos adquiridos em sala de aula nos estágios realizados nos Institutos do complexo HCFMUSP.

Vagas abertas em cursos técnicos

As aulas iniciarão em março de 2021. Sendo assim, com duração que varia de três meses a dois anos. Os interessados devem acessar o site da EEP para realizar a matrícula até fevereiro do ano que vem. Todavia, com exceção da especialização técnica em Instrumentação Cirúrgica, que o prazo é 12 de março de 2021.

Jornal Grande ABC

Vagas abertas em cursos técnicos

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Não possuímos nenhuma vinculação política ou partidária. Da mesma forma, sem ligações com outras mídias já existentes na região. Nossa fundação se deu em 07 de Setembro de 2020. Desde então, cada dia estamos crescendo e chegando em mais dispositivos e usuários. Por isso, nossa maior satisfação é entregar material de qualidade para nossos leitores. Portanto, cada nova visita e comentário, nos dão mais fôlego para seguirmos firmes e fortes neste projeto.

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