5 dicas para construir um bom relatório gerencial

Rogério de Caro é o autor de “5 dicas para construir um bom relatório gerencial”.

1 – Objetividade
Trabalhar o propósito do relatório é a primeira questão a ser trabalhada no processo de elaboração. Qual é o público-alvo por quem ele será utilizado e apresentado. O documento deve ser objetivo e breve, ir direto ao ponto, evitando desvios que possam desviar o foco e comprometer a apresentação.

2 – Inclua informações relevantes
Selecionar as informações que realmente importam é essencial para a qualidade do relatório.

3 – Utilize critérios para a escolha dos indicadores
Para elaborar um bom relatório escolha bons indicadores, usados pela empresa. Para essa seleção, leve em conta a abrangência, a importância, a simplicidade e outros atributos dos indicadores torna o conteúdo mais consistente e objetivo.

4 – Planeje a apresentação do relatório
Planejar a apresentação é tão importante quanto elaborar. É uma das etapas mais importantes do processo. Se atente ao volume de informações, visto que, para ter objetividade, é preciso filtrar os dados para que somente os relevantes sejam apresentados. A linguagem utilizada na apresentação adequada ao público-alvo.

Por fim, atentar ao modo como as informações serão representadas é outro ponto que merece destaque, principalmente na escolha dos gráficos. E não esqueça do tempo, nada de reuniões muito longas e tenha o controle na apresentação.

5 – Selecione os responsáveis pelos temas / áreas
Importantíssima a participação dos responsáveis por cada tema envolvido (área) garantindo que não falte ninguém. São pessoas com poder de decisão que irão contribuir para o bom andamento da reunião.

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5 dicas para construir um bom relatório gerencial

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Descanse o cérebro

O artigo de hoje é sobre como tratamos o nosso corpo em especifico o nosso cérebro, esta caixa de comando maravilhosa. Descanse o cérebro…

Quando não temos limites para o trabalho ou qualquer tipo de atividade, com certeza poderemos vir a ter problemas de saúde, estou dizendo de saúde mental.

Antes da pandemia muitos vinham em um muito forte, trabalhando muitas horas, buscando metas de vendas, prazos apertados, promoções, constantes viagens, estudando e sempre querendo o melhor.

Tudo Isso já trazia uma pressão muito grande sobre as nossas mentes. Só que em 2020 e 2021 chegou uma nova fase na nossa vida, o trabalho home office e o medo da doença e morte, medo de perder o emprego a perda de amigos e parentes, tudo isso está na nossa mente e causa a doença mental.

Os primeiros sinais da doença são irritabilidade, falta de sono, baixa produtividade,
ansiedade, enxaqueca e finalizando na depressão.

A solução começa por você, pelo equilíbrio no que faz e o quanto descansa.
Seguem algumas dicas bem simples:

  • Trabalhe 60´e de um descanse 10´
  • Pratique exercícios físicos
  • Brinque com os seus filhos e pets
  • Relaxamento de pelo menos 15´ Yoga
  • Assista um bom filme e ou leia um livro
  • Evite a TV e filtre o que assista
  • Mídias sociais use de forma moderada e evite Fake News

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O Líder trabalha +

Rogério de Caro é autor de “O Líder trabalha +”.

Trabalhando +, quero destacar que muitas pessoas que buscam uma promoção de líder, ou executivo ou outro cargo de direção dentro de uma empresa.

Pode se iludir com os benefícios que este cargo traz, como aumento salarial, ajuda de custo, carro, escola dos filhos, plano de saúde e etc. Vê o tamanho da equipe e áreas que será responsável, fica orgulhoso e o ego vai as alturas.

Engano de quem pensa assim, por trás disso tudo pode ter um monte de problemas. Com tantas pessoas na minha equipe terei uma carga de trabalho menor. Terá que se dedicar as atividades inerentes ao novo cargo, como planejar, desenvolver controles, fazer avaliações, ajustes de percurso e se relacionar com pessoas. A responsabilidade cresce e de forma exponencial e os riscos acompanham, em muitas promoções o promovido não entende que o seu papel mudou, ele passa a ser o gestor de pessoas e isso complica muito.

Sugiro que fique atento ao que considerei neste artigo e busque se preparar melhor para o novo cargo e considere sim que irá trabalhar muito mais do que trabalhava antes.

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O Líder trabalha +

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O Líder se comunicando com a chefia

Considero que uma das habilidades das mais importantes no mercado de trabalho e na vida pessoal é como nos comunicamos. Quando considero um líder, este olhar fica mais criterioso, porque esta posição exige que a comunicação com os seus liderados seja, clara, simples e efetiva.

Quando a comunicação é com os seus superiores, ela não é a mesma de quando se comunica com o seu grupo. A comunicação com os superiores, tem que ter um equilíbrio muito grande e discernimento para falar sobre pessoas, trabalhos e situações críticas.

Esta posição pode mudar o destino de uma pessoa ou mudar o caminho definido para um trabalho, deu para entender o tamanho da responsabilidade e importância.

A sua postura tem que ter personalidade marcante, isso não quer dizer que ele seja contra tudo e todos, mas sempre demonstrando e equilíbrio e bom senso.

Considero que o líder é o cara da solução, buscando alternativas, analisando riscos e identificando oportunidades para empresa.

Ele faz a diferença e quando isso ocorre sua participação e contribuição passa a ser considerada como muito importante.

Entenderam as duas formas de se comunicar e as suas respectivas importâncias?

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Aprenda a controlar as emoções

Rogério de Caro é autor de “Aprenda a controlar as emoções”.

Existem alguns truques que ajudam a você ter um melhor controle sobre as suas emoções. Primeiro de tudo você tem que conhecer como elas acendem no seu dia a dia. Qual situação? Em que momento?

Sabendo um pouco disso, você já deu o primeiro passo para melhorar seu controle emocional. Seguem algumas dicas:

• Na grande maioria das vezes, o descontrole emocional irá exigir decisões sob pressão e racionalidade, pense em aceitar determinado problema a solução pode não estar a sua mão

• Muitas vezes não é necessário decidir sob forte emoção, decida quando estiver mais tranquilo e tenha refletido. Está comprovado que a tomada de decisão sob forte emoção, não será a melhor solução.

• Se em determinada situação, você sente que irá alterar o seu controle emocional, procure evitar esta situação, saia de onde estiver, tome um café e desvie a atenção. É impressionante, precisamos de poucos segundos para enganar o nosso cérebro.

• Faça o exercício da respiração esta é uma forma infalível de retomar o controle emocional. Feche os olhos aspire o ar pelo nariz de forma profunda, segure um pouco e depois solte pelo nariz e boca de forma mais lenta. Repita pelo menos 10 vezes.

• Pratique meditação diariamente te ajudara muito no equilíbrio das emoções

*** Se o seu problema for mais grave procure um profissional para ajuda-lo

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Controle Emocional

Este é o tema do momento, a falta de controle emocional, Inteligência Emocional, autoconhecimento e etc. Trabalhar sob pressão, cumprir prazos, alta expectativa é algo que acontece com qualquer um, na vida pessoal, estudos e trabalho.

Perder o controle emocional, trará consequências ruins na sua vida pessoal, saúde, estudos e profissional. A dificuldade com o controle emocional, pode levar a doenças como stress, depressão, problemas com estômago, relacionamentos e podendo comprometer a carreira profissional.

Entenda as suas emoções, o ser humano é extremamente emocional, uma crise ou período de pressão podem trazer fortes emoções, como medo, raiva e ansiedade. Existe também uma relação direta com a convivência familiar na infância, se vivenciou grandes traumas, uso de drogas, álcool, pais problemáticos, agressões, perda familiar podem causar problemas emocionais que perdurem pela infância e a idade adulta e se não procurar ajuda para tratar esse problema, ele acompanhara por toda a vida.

Algumas pessoas tem dificuldade de tratar com o novo ou de tomar uma decisão de bate pronto é o medo de vem de uma forma congelante, que causa pânico, que gera o descontrole emocional.

No próximo artigo daremos algumas dicas de como superar a falta de controle emocional.

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Controle Emocional
Foto: Thinkstock

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Gerando ganhos para a empresa

Rogério de Caro é autor deste artigo “Gerando ganhos para a empresa”

Como disse no artigo anterior muitas vezes se identifica a oportunidade e a necessidade de melhoria, mas se cai na armadilha esta bom assim, eu não ganho nada com isso, o meu chefe só sabe dizer não e etc.

Proponha mudança de processos que gerem ganhos substanciais à empresa. Poderá existir resistência. Custeie o potencial de economia, anualize e apresente de forma bem simples, sem grandes detalhes. Cultive a curiosidade, quando perguntarem apresente e esteja aberto a sugestões que melhorem a proposta.

Promova o treinamento de funcionários. Ele tem como objetivo principal unir gestores e colaboradores em um propósito único: possibilitar a operação eficiente e a expansão da empresa. Atividades desenvolvidas em treinamentos promovem padronização de práticas que beneficiam os funcionários e a empresa.

Promova uso da tecnologia de modo amplo, novas tecnologias auxiliam nos processos de comunicação interna, relativos a treinamento de funcionários. Os serviços de videoconferências, mensagens e textos promovem uma comunicação instantânea, trazendo maior agilidade na troca de dados e informações.

Redução de custo. Sua experiência é muito importante e pode trazer economias em mudança de processos, ou sugestão de mudança.

Ganho com oportunidade. Uma sugestão com ganho de oportunidade, que você pode ter visto no concorrente, ou pela sua empresa não estar operando, sempre é bem-vinda. Ganho de produtividade é bem-vinda. Pode atender melhor o cliente ou melhorar o processo.

Ganho na carreira, os ganhos promovidos para a empresa, podem reverter em ganho na sua carreira, em salário, treinamento e até promoção. Um bom caminho é o bom senso, sem cobrança como moeda de troca e sim pelo reconhecimento.

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Ideias que geram ganhos

Rogério de Caro é autor deste artigo “Ideias que geram ganhos”

Trabalhamos por muitos anos em determinadas funções e somos pessoas experientes que temos a facilidade de identificar oportunidades de ganhos no processo ou para a empresa.

Mas identifiquei porque algumas pessoas nada fazem para propor a mudança
como segue:
• Esta envolvido no trabalho do dia a dia e não quer se envolver em mais
trabalho,
• Alguns pensam não fui contratado para isso, não faz parte do meu trabalho
• O que eu ganho com isso, se não ganhar nada também não faço nada
• O meu chefe nem me escuta e não quer saber de nada

Muitas vezes a empresa em que trabalham, pode se encontrar em situação difícil e não nos atentamos que podemos contribuir para colaborar e ajudá-la a sair da situação atual.

Se vamos dar algo pensando em retribuição acredito que não é o melhor caminho, eu nunca adotei esta postura, primeiro faço e se acharem que eu mereço serei reconhecido e posso te dizer que os resultados foram satisfatórios.

Vou deixar algumas perguntas que faço, quando me deparo com pessoas nesse caminho.
1- Se você acha que a proposta de mudança que tem, traz um ganho ou melhoria, só por que não vai algo agora, você não propõe a mudança? É isso mesmo?
2- Quando você apresenta a proposta de que forma você faz? Só fala, não coloca mais detalhes, como tempo de trabalho, simplificação do processo e ganhos de valores?
3- Você compartilha com amigos para se certificar que o caminho esta correto?
4- Quando apresenta ao seu gerente e ou diretor da a devida importância para apresentar a sua proposta?

No próximo artigo vamos dar algumas dicas de como apresentar e chamar a atenção dos superiores.

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Qualidades necessárias de um líder

Rogério de Caro é autor deste artigo “Qualidades necessárias de um líder”

O que fazer quando temos um líder despreparado? Considero uma situação complexa e delicada, em que a empresa e a liderança devem tomar a iniciativa de chamar o líder e expor o problema com a maior transparência possível.

Proponha e negocie um plano a ser executado a quatro mãos, depois chame o grupo
comunique e peça a colaboração de todos. O apoio emocional nesta hora é de fundamental importância, e que a chefia acredita nele.

Invista na formação do líder a empresa e ele líder, ele é que tem de buscar soluções, então tenha iniciativa.

Vá buscar conhecimento com um coach ou mentor é uma forma de acelerar o processo.

Invista no estudo de habilidades fundamentais para um líder e as pratique:
1- Aprenda e delegar
2- Aprenda a dar feedback
3- Aprenda escutar, antes de falar
4- Aprenda a liderar
5- Desenvolva a equipe

6- Trabalhe em equipe e para equipe
7- Melhore a sua comunicação
8- Estude sobre a sua área de atuação
9- Aprenda sobre empatia e pratique
10- Forme novos lideres

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Empresário que Sobe Escadas – Conceito de Progressão na Carreira

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Negativismo

Rogério de Caro é autor de “Negativismo”

• Você critica muito os outros?
• É extremamente autocritico?
• Uma nova ideia? Você acha que tudo pode dar errado?
• Você posterga todas as suas ações que podem mudar o seu estilo de vida?
• Fica irritado quando recebe conselhos e ou feedbacks?
• Tem dificuldade em concordar com opiniões contrárias as suas?

Pode acreditar que existem pessoas assim. A origem do negativismo é o julgamento e a crítica de si mesmo você pode pensar, mas eu não sou assim. Se critica os outros, no fundo esta criticando a si mesmo.

Atitudes não construtivas, com comportamentos que expressam pessimismo não
são saudáveis. São pessoas com tendências a ter comportamentos doentios, e se fecham a novas possibilidades que a vida pode trazer. Uma das causas do negativismo é o medo pelo desconhecido e sair da zona de conforto, se tornam pessoas resistentes a mudanças.

Posso afirmar que em todo ambiente de trabalho você vai cruzar com algum colaborador pessimista e ele ou eles podem contaminar o ambiente de trabalho, com o seu mau humor, e negativismo.

Se você é negativista, não tenha medo, se esforce para mudar, na próxima quinta feira darei dicas de como melhorar o negativismo.

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Como motivar-se?

No artigo passado você identificou o que te desmotiva, então vamos partir para a solução, “a motivação”. Saiba como motivar-se.

Se o seu problema é de salário, promoção, benefícios pouco atrativos, impossibilidade de crescimento, aprofunde a sua análise, verifique como a sua empresa trata estes assuntos com outras pessoas e com você.

Você vai identificar se o problema for com a empresa, comece a pensar que será difícil você mudar a política e costumes da empresa. Se os seus problemas estão com a sua chefia, falta de reconhecimento, relacionamento desgastado com ele e equipe de trabalho, metas intangíveis, avalie o grau de gravidade deste problema.

Você pode começar com uma boa conversa com a sua chefia com equilíbrio e ponderação, apresente a sua posição e o que ele pode te ajudar. O resultado desta conversa terá informações para uma tomada de decisão, vale a pena continuar ou bater asas para novos desafios.

Sugestão para se motivar:
• Tenha gratidão por tudo que a vida te oferece e a empresa.
• Comece com metas pequenas, você pode estar sendo ambicioso.
• Mude a sua rotina, crie uma nova rotina, novo hábito.
• Você pode estar olhando só para as coisas ruins, o que fez de bom onde está, não lembra?
• Pergunte se é isto que realmente quer?
• Busque inspiração com pessoas que se deram bem na vida, lendo ou assistindo a um filme.
• Quando alcançar a sua meta/objetivo comemore.
• Nestes momentos de dificuldade, procure ajuda com alguém que você confie.

Pense nos benefícios que esta mudança irá proporcionar, mais energia, mais alegre, e vai concluir que nada é tão ruim assim, depende de como você olha para o problema.
Pode ser a história do copo meio cheio ou meio vazio, é uma questão de perspectiva.

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Crenças Limitantes

O artigo de hoje é sobre crenças limitantes é o problema de muitas pessoas que levam para a vida profissional e pessoal.

Crença é um pensamento que aceitamos acreditar como verdade, ela pode ser boa ou ruim.

Vou comentar sobre três tipos de crenças;
1- Quando a pessoa não se acha capaz para determinado trabalho, ou assumir na vida pessoal um casamento ou ter um filho ou qualquer outro compromisso.

Ela se encolhe e vem o sentimento de medo e insegurança isso a deixa com baixa autoestima,.

2- Ter controle sobre a situação no trabalho ou na vida pessoal, isso é impossível, a vida sempre nos traz situações não planejadas.

E quando isso ocorre a pessoa entra em pânico porque ela se depara com o não conhecido e não esta sob o seu controle, são pessoas resistentes a
mudanças, e sente insegurança, e pode chegar a ter o medo paralisante
ficam sem ação.

3- Pessoas perfeccionista não admitem o seu erro e o dos outros, transforma a
sua vida e a dos outros um inferno. São inseguras não estão abertas a feedback e tem dificuldade em cumprir prazos, são pessoas difíceis.

Para superar essas crenças é importante desenvolver o autoconhecimento e se aceitar. Criar técnicas e planos de superação para cada crença, na verdade a
crença deve ser substituída por outra.

Esse caminho se torna mais fácil com o acompanhamento de um profissional.

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Quando a preocupação domina

Olá por duas semanas irei compartilhar artigos sobre o tema FELICIDADE. Ninguém é feliz o tempo todo, mas novas atitudes, posturas e forma de pensar podem colaborar para que seja feliz por mais tempo. Então, vamos embarcar nesta mudança, depende só de você e você será uma pessoa melhor e mais feliz. Uma boa semana, feliz.

Preocupar-se com tudo, com certeza não é a melhor opção para ser mais feliz. Preocupação é um estado mental no qual se antecipa-se fatos e consequências desagradáveis. É trazer o futuro para o presente e nos torna incapaz de viver o presente, o que dificulta a busca de uma solução para a preocupação que estamos vivenciando. Em muitos casos traz um bloqueio mental e não se pensa em outra coisa.

A preocupação em demasia, geralmente ela acompanha pessoas inseguras e que tem medo de mudanças, o inserto contribui para este estado mental. É claro que existem outras causas e que são muito mais complexas e que devem ser acompanhadas por profissionais especializados.

A preocupação pode trazer sintomas físicos como, dores de cabeça, queda de cabelo, problemas de pele, estresse estes são sinais do corpo que algo não está bem e é hora de buscar uma solução.

É fácil sair deste estado de preocupação? Não muito, mas depende muito de você e com as sugestões que apresentarei a seguir, ou buscando ajuda de um profissional especializado você supera.

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